Accueil sécurité
L’accueil sécurité est bien plus qu’une simple obligation légale (articles L.4121-1 et L.4121-2 du Code du Travail, décret n°85-603 du 10 juin 1985). Il représente un moment clé dans la gestion des risques et la mise en place de la prévention.
Que ce soit pour les nouveaux collaborateurs, les salariés d’entreprises extérieures ou les visiteurs, cet accueil permet de poser les bases d’un environnement de travail sain et sécurisé.
L’accueil sécurité joue un rôle fondamental pour sensibiliser chaque individu aux risques, qu’ils soient généraux ou spécifiques. Il favorise une meilleure compréhension des mesures de prévention, des conditions de sécurité et des responsabilités de chacun, qu’il s’agisse des salariés, des employeurs ou des professionnels intervenant sur le site. Cet outil est également l’occasion d’intégrer des informations précises et adaptées aux réalités de chaque poste ou établissement.
L’accueil sécurité prépare ainsi chacun à participer à la gestion des risques à son niveau.
Pourquoi digitaliser l’accueil sécurité ?
La digitalisation de l’accueil sécurité offre une solution moderne et efficace pour gérer cet aspect critique dans toute entreprise. Grâce à un module e-learning, il devient possible de répondre aux besoins de flexibilité et de réactivité, essentiels dans un contexte professionnel en constante évolution.
1- Accessibilité : Disponible à tout moment, l’accueil peut être suivi par les collaborateurs, intervenants ou visiteurs dès leur arrivée, voire avant leur venue grâce à un accès distant.
2- Évaluation : À travers des quiz intégrés, vous pouvez vérifier la compréhension des consignes de sécurité, réduisant ainsi les risques liés à une mauvaise transmission des informations.
3- Traçabilité : La validation des parcours garantit que chaque individu a assimilé les contenus nécessaires avant d’être exposé à des conditions potentiellement dangereuses sur le lieu de travail.
Les trois formats e-learning proposés par Kaptitude
Kaptitude propose trois solutions e-learning adaptées aux besoins spécifiques de chaque entreprise :
L’accueil sécurité en bref
Ce format est basé sur un module préconstruit, facile à personnaliser avec vos propres documents de sécurité, la charte graphique et les spécificités de votre entreprise. Rapide et efficace, il permet de diffuser des informations clés en un temps record.
L’accueil sécurité modulable
Sélectionnez parmi 9 thèmes d’apprentissage, allant de 5 à 15 minutes, pour composer un parcours sur mesure. Intégrez-y vos documents de sécurité tels que le plan de prévention, les consignes, ou l’organigramme de la prévention, pour un contenu 100 % adapté au contexte de votre entreprise.
L’accueil sécurité sur-mesure
Grâce à notre studio de production, concevez un module d’information et de formation unique, parfaitement aligné avec les besoins de votre site et de vos collaborateurs. Ce format s’appuie sur vos contenus existants (PowerPoint, PDF, etc.) et respecte vos exigences graphiques.
Mettre la prévention au cœur de vos actions
En intégrant un accueil sécurité digitalisé, votre entreprise démontre son engagement envers la sécurité, la santé et le bien-être de ses salariés et intervenants. C’est une action concrète pour réduire les risques et respecter les obligations légales relatives à la santé et sécurité au travail, tout en renforçant la confiance des équipes et des visiteurs.
Faites appel à notre équipe pour vous apporter assistance et conseil pour la mise en place et l’encadrement de cette nouvelle action clé dans votre structure !
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Suivi de la formation des intervenants d’entreprises extérieures, contrôle des validités en amont de l’arrivée sur site, inscription aux formations de renouvellement, intégration des données au système de contrôle d’accès de l’entreprise…
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