La solution CertiKap
La multiplicité des formations sécurité obligatoires et la variabilité des durées de validité rend sa gestion très complexe. Les entreprises doivent suivre les validités de chaque formation, et ce, pour chaque employé, afin d’assurer leur renouvellement dans les temps impartis, et ainsi répondre aux exigences réglementaires en matière de santé et de sécurité au travail.
Pour le suivi des formations sécurité des intervenants d’entreprises extérieures, des difficultés supplémentaires s’ajoutent car ils ne font pas partie du personnel de l’entreprise et leurs interventions ne sont pas toujours planifiées longtemps à l’avance. Le contrôle de la validité des attestations de formation des intervenants en amont de leur arrivée sur site est donc essentiel pour éviter un refus d’accès à l’entrée.
CertiKap : la solution de gestion des certifications proposée par Kaptitude
Conscient de la complexité croissante de la gestion des formations sécurité, Kaptitude propose la solution CertiKap : une solution facilitant la gestion quotidienne des certifications sécurité du personnel interne et de celui des intervenants d’entreprises extérieures.
En fournissant une vue en temps réel des statuts des formations sécurité, la solution CertiKap permet aux entreprises (équipes sécurité et/ou sûreté) de contrôler la validité des formations exigées par la réglementation, consulter l’historique de formation par profil, mettre en place des processus d’alerte pour le recyclage des formations et intégrer ces données dans les systèmes de suivi internes (logiciels SIRH, systèmes de gestion d’accès…).
Les fonctionnalités de CertiKap
Notre solution permet une gestion efficace et centralisée des formations sécurité :
Formations en ligne
La plateforme de formation permet d’inscrire les personnels à des formations sécurité en ligne, adaptées aux risques auxquels ils sont exposés et à leurs niveaux de connaissance. L’équipe pédagogique de Kaptitude assure l’encadrement des formations sécurité du personnel interne, aussi bien que la formation Accueil sécurité des personnels d’entreprises extérieures.
Calcul des validités
CertiKap calcule automatiquement la validité de chaque formation en fonction de la date d’obtention de l’attestation et de la durée de validité qui lui a été attribuée (durées définies par la réglementation ou par l’entreprise). L’outil permet aux responsables sécurité de contrôler à tout moment la validité des formations pour les personnels internes. L’équipe sûreté peut également suivre les validités d’accès des intervenants d’entreprises extérieures.
Espace personnel
Depuis leur espace personnel, les employés et les intervenants ont une vue centralisée et en temps réel des statuts de toutes leurs formations sécurité. Ils peuvent ainsi vérifier par eux-mêmes la validité de leurs attestations et solliciter leur renouvellement.
Gestion des renouvellements de formation
Grâce au suivi en temps réel et globalisé de tout le personnel (interne et externe), l’inscription aux renouvellements de formation par les superviseurs est simplifiée.
Auto-inscription
Lorsque la validité d’une formation est arrivée à échéance, chaque employé peut s’auto-inscrire en ligne pour son renouvellement. Les intervenants d’entreprises extérieures peuvent ainsi s’inscrire volontairement au renouvellement de leur formation d’Accueil sécurité avant une nouvelle intervention sur le site de l’entreprise commanditaire.
Intégration à votre système de contrôle d’accès
Le contrôle de la validité des formations sécurité est un élément important du contrôle d’accès par les équipes Sûreté afin de n’autoriser que les personnels formés à circuler dans les zones à risque.
Notre solution permet d’alimenter votre système de contrôle d’accès interne afin de fournir les informations de validation en temps réel et pouvoir automatiser les contrôles d’accès en fonction des formations sécurité suivies et validées.
Une utilité différente par profil
Service sécurité ou personnel d’accueil
- Contrôler la validité des attestations des intervenants d’entreprises extérieures à leur arrivée sur le site
- Alerter les intervenants concernés avant une nouvelle intervention
Service formation
- Suivre de façon globale les formations réalisées par les collaborateurs
- Gérer les recyclages des personnels de l’entreprise
- Alerter les personnels concernés
- Alimenter le système SiRH interne
Personnels internes
- Contrôler la date de validité de son/ses attestation(s)
- Accéder à la/aux formations de recyclage
Intervenants d’entreprises extérieures
- S’auto-inscrire à la formation d’accueil sécurité
- Contrôler la date de validité de son/ses anciennes attestations
- Accéder à la/aux formations de renouvellement
